Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz­grundverordnung (DSGVO), ist:

Nathalie Klingebiel
[Straße + Hausnummer]
45127 Essen
E-Mail: [kontakt@nathalie-coaching.de]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Webseite sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder zur Vertragserfüllung notwendig ist.

Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), eine rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite werden automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt/anonymisiert, soweit möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / URL
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs erhoben und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertragsbezogenen Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bei allgemeinen Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Coaching, Sportpsychologische Begleitung und Schweigepflicht

Im Rahmen sportpsychologischer Beratung, Coaching-Prozesse oder Mannschaftsbegleitung verarbeiten wir personenbezogene Daten der Klient:innen sowie ggf. der Vereine und Teams (z. B. Kontakt­daten, Trainings- und Wettkampfdaten, Inhalte aus Gesprächen, schriftliche Notizen).

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und – soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) wie etwa Gesundheitsdaten betroffen sind – auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Inhalte aus Coaching-Sitzungen unterliegen einer berufsrechtlichen Verschwiegen­heitspflicht und werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte (Verein, Trainer:in, Angehörige) weitergegeben.

6. Online-Termine und Videokonferenzen

Für Online-Coaching-Termine setzen wir gängige Videokonferenz-Tools ein. Beim Verbindungs­aufbau werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Verbindungs­informationen) durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet. Inhalte der Sitzung werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken und erfordern keine Einwilligung. Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen deaktivieren.

8. Social Media

Wir betreiben ggf. Profile auf Social-Media-Plattformen wie Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.). Wenn Sie unser Profil besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren, werden Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenverarbeitung. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutz­erklärungen der Anbieter.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Pflichten nach § 147 AO: bis zu 10 Jahre) stehen dem entgegen.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [kontakt@nathalie-coaching.de].

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz­aufsichts­behörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informations­freiheit NRW (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.